مجموعه پشتيباني
زير سيستم کدينگ و مديريت کالا
زير سيستم مديريت انبار
زير سيستم اموال و دارائي هاي ثابت
زير سيستم نگهداري و تعميرات
زير سيستم مديريت حمل و نقل
زير سيستم خريد و مناقصات
زير سيستم فروش و مزايدات
زير سيستم کدينگ و مديريت کالا
طبقه بندي و كد گذاري كالاها در يك سازمان از اهميت بالايي برخوردار ميباشد چرا كه بخشهاي مختلف سازمان با آن درگير بوده و از آن استفاده ميكنند. سيستم مديريت كالاي دوران با سـيسـتمـهاي مديـريت انبار ، خريد و مناقـصات ، فروش و مزايدات ، نگهداري و تعميرات ، اموال و داراييهاي ثابت و . . . در ارتباط بوده و به آنها سرويس ميدهد. علاوه بر اين سيـستم مديريت كالا با ارائه حقوق دسترسي، امكان جدا سازي كالاهاي مربوطبه واحدهاي سازماني تعريف شده در مجموعه سيستمهاي اداري را نيز دارد. برخي از قابليتهاي اين سيستم عبارتند از :
قابليت ها
· امكان تعريف طبقات كالا به صورت سلسله مراتبي
· امكان تخصيص كالا به طبقات مختلف تعريف شده
· امكان گروهبندي كالاها براي هر واحد سازماني
· كد گذاري خودكار كالاها با توجه به طبقات آنها
· امكان تعريف قالب كد گذاري براي طبقات مختلف
· امكان ثبت ويژگيها به صورت نامحدود براي كالاها
· امكان ارث بري ويژگيها به صورت سلسله مراتبي
· امكان ثبت انواع واحدهاي اندازهگيري براي كالاها
· امكان ثبت BOM براي كالاها به صورت مجزا
· امكان قيمت گذاريهاي متنوع براي هر كالا
· محاسبه خودكار قيمت كالاها با توجه به BOM آنها
· امكان ثبت كالاهاي جايگزين براي يك كالا
· امكان تعريف سطوح دسترسي به صورت سلسله مراتبي
· گزارش هاي متنوع از مشخصات و ويژگيهاي كالاها
زير سيستم مديريت انبار
انبار محل تجمع يا ذخـيره سازي اقـلامي اسـت كه موجودي هاي درون آن براي ارضـاي نيـازها و تقاضاهاي آتي مصرف ميگردند. انبار در موئسسات توليدي ، خدماتي و بازرگاني بهعنوان يك حلقه ارتباطي بين توليد و مصرف و توزيع و هم چنين حلقـه ارتـباطـي بين خريد و فروش مواد و كالا و خدمات محسوب ميشود. فرآيندهاي سيستم انبار شركت دوران به شكل كلي شامل تحويلگرفتن كالا ، نگهداريكالا و همچنين تحويل دادن و كنـتـرل موجـودي هـاي درون انـبار ميگردد.
قابليت ها
• امكان تعريف انواع انبار و موقعيت و مشخصات آنها
• امكان صدور درخواست خريد كالا توسط انبار و پيگيري آن
• امكان صدور انواع قبض براي كالاها
• امكان ثبت انواع هزينهها و تخفيفها
• امكان صدور حواله انبار براي انواع كالاها
• امكان ثبت عمليات مربوط به مرجوع كردن كالاها
• امكان اجراي عمليات انبارداري به صورت متمركز و غيرمتمركز
• امكان نگهداري يك كالا در انبار با قيمتهاي مختلف
• امكان ثبت انواع اسناد تعديل ، انتقال و . . .
• امكان كنترل موجودي كالا در انبار در هر زمان
• به روز شدن انبار به صورت خودكار در هنگام ثبت معاملات خريد و فروش
• امكان تخصيص يا مشاهده مكان كالا در انبار قبل از صدور قبض يا حواله انبار
• امكان تعيين روشهاي قيمتگذاري (ميانگين موزون و شناور، FIFO ،LIFO)
• گزارشها و نمودارهاي متنوع از موجودي انبار ، حوالهها و رسيدها

زير سيستم اموال و دارائي ها ثابت
زير سيستم اموال و دارايي ها يك سيستم پايه در سازمان مي باشد كه وظيفه ثبت اموال رسيده و فرستاده به سازمان را بر عهده دارد , يكي از كارهاي مهم كه اين بخش به انجام مي رساند محاسبه استهلاك دارايي هايي مي باشد كه داراي استهلاك هستند بعلاوه سيستم مورد نظر تمام عمليات امانت دادن و گرفتن به صورت موقتي يا اماني را انجام و بخش مهم تعميرات كه هزينه مورد توجهي صرف مي كند را ثبت و در استهلاك تاثير مي گذارد.
قابليتها
• امكان تعريف انواع دارايي
• امكان تعريف انواع اموال نامشهود نظير سرقفلي, امتياز انشعاب خدمات عمومي (تلفن , گاز و ...)
• امكان تعريف اطلاعات ويژه يك مال نظير شرايط خاص بهره برداري , تعمير و نگهداري , ضمانت(گارانتي), خدمات پس از فروش , نوع پوشش بيمه و مبلغ و مدت آن , توضيح خاص و ..
• امكان تعريف مراكز هزينه تعريف شده توسط امور مالي دستگاه
• امكان تعريف مشخصات محل هاي استقرار اموال نظير ساخاتمان , طبقه , اتاق , مركز هزينه , شخص تحويل گيرنده و ...
• امكان تعريف جدول استهلاك
• امكان ثبت مشخصات ظاهري و فني اموال نظير مبلغ , شماره سريال , پلاك , رنگ , اندازه , تعداد , عمر مفيد , تاريخ ثبت مال و ...
• امكان ثبت اموال براساس طبقات اموالي تعيين شده توسط وزارت امور اقتصادي و دارايي
• امكان تهيه صورتجلسه تحويل و تحول اموال و چاپ آن
• امكان تعيين نوع و ميزان استهلاك اموال به صورت جمعي , گروهي و يا انتخاب يك دارايي
• امكان گرفتن تراز دارايي و چاپ آن
• امكان جستجو بر اساس اطلاعات موجود در سيستم
• امكان جستجوي پويا بر اساس پارامترهاي مختلف و قابل تعريف توسط كاربر
• امكان گزارشگيري از مركز هزينه, محلهاي استقرار و تحويل گيرندگان اموال
• امكان گزارش گيري از مشخصات فني اموال
• امكان گزارش گيري ازاموال بر اساس طبقات سيزدهگانه

زير سيستم نگهداري و تعميرات
سيستم نگهداري تعميرات يک سيستم براي نگهداري و تعمير و جلو گيري از خراب شدن و فرسوده شدن و وقفه در تجهيزات سازماني مي باشد تا تجهيزات هميشه به توليد خود ادامه دهند. اين سيستم انجام عمليات تعمير اضطراري بـرروي دستـگاهـهايي که آسـيب ديـدهانـد و همچنين برنامه ريزي زمان دقـيق تـعميـرات , تعـويـضات و بازرسي را مشـخـص مـي کند. اين سيستم با مجموعه منـابع انسـاني ، امـوال، كدينگ مديريت كالا ، مـديريت انـبار ، خـريد مـديريت حمل و نقل ، برنـامـهريزي تـوليـد، و بخـشهاي ديگر سازمان در تـعامل بـوده و از آنـها سـرويـس دريـافت كـرده يا به آنـها سرويس ميدهد.
قابليت ها
• تعريف و گروهبندي تاسيسات و مشخصات عمومي و تجهيزات جانبي آنها
• تعريف و کد گذاري انواع فعاليتها مربوط به نگهداري ادواري و موردي
• تعريف انواع عيب تجهيزات و ماشين آلات به همراه دلايل بروز
• تعريف تقويم کاري براي، نگهداري و تعمير تجهيزات و ماشين آلات
• امکان تعريف دستورالعمل هاي انجام کارهاي
• امکان ثبت کارکرد تاسيسات، تجهيزات و ماشين آلات
• محاسبه طول عمر تاسيسات، تجهيزات و ماشين آلات
• برنامه ريزي و تعمير ادواري تاسيسات، تجهيزات و ماشين آلات
• مقايسه عملکرد نگهداري وتعمير با برنامه به عمل آمده
• امکان تهيه صورت مالي از امور نگهداري و تعمير انجام شده
• امکان تعيين زمان بهينه براي نگهداري و تعمير ادواري
• امکان مقايسه شاخص هاي قابليت اطمينان و تعمير پذيري
• امکان ثبت آزمايشهاي انجام شده روي تاسيسات، تجهيزات و ماشين آلات
• امکان تهيه گزارش هاي عملياتي و مديريتي به صورت آماري و نموداري

زير سيستم مديريت حمل و نقل
حمل و نقل از سيستمهاي لجستيك به حساب ميآيد. كنترل وسايل نقليه سازمان و رفت و آمدها و همچنين تحويل محصولات به مشتري و انبار از وظايف مهم اين سيستم ميباشند. سيستم حمل و نقل به دليل نوع عملكردش، با سيستمهاي ديگر ارتباط زيادي دارد. از جمله ارتباط با سيستمهايي نظير انبار، فروش و مزايدات ، خريد و مناقصات، برنامهريزي توليد، مجموعه منابع انساني (ماموريت)، تعميرات و نگهداري، اموال و دارائي هاي ثابت ،حسابداري و . . .
قابليت ها
• امكان تعريف و طبفهبندي انواع وسايل نقليه
• امكان ثبت درخواستهاي رسيده براي تحويل وسايل نقليه
• ثبت مشخصات اشخاص و واحدهاي دراختيار گيرنده وسايل نقليه
• ثبت اطلاعات مربوط به انتقال و بازپسگيري وسايل نقليه
• امكان ثبت اطلاعات مربوط به كاركرد وسايل نقليه مأموريتها
• امكان صدور برگه اجازه خروج وسايل نقليه
• امكان ثبت اطلاعات مربوط به معاينه فني وسايل نقليه
• امكان ثبت اطلاعات مربوط به سابقه جرايم رانندگان
• امكان ثبت مشخصات ارائه خدمات ترابري
• امكان درخواست خدمات ترابري از طريق سيستم
• امكان ثبت برنامه مسير سرويسهاي عمومي اياب و ذهاب دستگاه
• امكان صدور بارنامه با مشخصات كامل
• امكان رهگيري محمولههاي ارسالي
• گزارش هاي متنوع نموداري و آماري از وسايل نقليه و رفت و آمدها
زير سيستم خريد و مناقصات
خريد و تداركات در سازمانهاي مختلف داراي اهميت زيادي ميباشد. در حقيقت كليه امور خريد اقلام مصرفي و سرمايهاي در يك سازمان بر عهده اين سيستم ميباشد. اين سيستم از سيستمهاي لجستيك به حساب آمده و با زيرسـيستمهاي زيادي در ارتباط ميباشد. سيـستـم خريد و تـداركـات جـهت انـجـام امـور خـريد از سـيسـتمـهاي مديريت كالا مـديـريت انـبار، حـملونـقل ، منابع انساني و حسابداري سرويس دريافت ميكند. ازطرفي سيستمهايي چون دريافت و پرداخت امـوال و پرسنلي و بازاريابي نيز از سرويس گيـرندگان اين سيـستـم به حساب ميآيـند.
قابليت ها
• امكان ثبت اطلاعات منابع خريد و فروشندگان كالا و خدمت
• امكان تعريف انواع خريد شامل داخلي، خارجي، قراردادي
• امكان تعريف انواع روش خريد (استعلام، مناقصه و ترك تشريفات)
• امكان تعريف انواع تضمين قراردادها
• امكان تعريف انواع روشهاي واردات كالا
• تعريف نيازهاي دستگاه (نيازمنديهاي عمومي، فني و تخصصي)
• امكان صدور درخواست خريد از طريق سيستم
• امكان ثبت مراحل خريد، تعيين تاريخ و مأمور انجام هرمرحله
• ثبت و نگهداري سوابق مربوط به استعلام قيمت كالاها و خدمات
• امكان ثبت اطلاعات پيش فاكتور و پروفرما
• امكان تنظيم قرارداد و ثبت مشخصات آن به صورت كامل
• امكان ارائه صورت وضعيت قراردادها
• امكان محاسبه كسورات قرارداد به تفكيك انواع آن
• گزارشهاي متنوع از درخواستها ، سفارشات و . . .

زير سيستم فروش و مزايدات
فروش يكي از مهمترين سيستمها براي شركتهاي توليدي، خدماتي، بازرگاني ميباشد. دامنه اين سيستم از بازاريابي و دريافت سفارش آغاز شده و به ثبت دستور فروش ميانجامد. در اين بين به دليـل اهـميت به سزايي كه اين سيستم در پيشبيني فروش و توليد دارد بايد از توانمنديهاي خوبي برخوردار باشد. سيستـم فـروش دوران با سيستمهاي بسياري از جملـه ، سـيستـم مـديريت كالا ، سـيستـم مـديـريت انـبار ، سـيستم برنامهريزي توليد مـجموعه حـسابـداري ، دريافـت و پرداخـت ، امـوال و دارايـيها ، مـجموعه مـنابع انساني ، حمل و نقل و.... در ارتباط بوده و به صورت مداوم با اين سيستمها در تعامل ميباشد.
قابليت ها
• اعلام لحظه اي موجودي كالاي آماده فروش
• صدور پيش فاكتور فروش با تاريخ اعتبار معين
• ثبت وكنترل نرخ فروش محصولات باتاريخ اعتبار
• كنترل ونگهداري تاريخچه تغييرات قيمت بصورت ادواري
• امكان كنترل واعمال نرخهاي مختلف فروش
• اعمال تخفيف فروش با روشهاي مختلف
• شناسائي و اعمال عوارض قانوني فروش
• امكان ثبت محل تخليه بار جهت برنامه ريزي حمل و نقل
• امكان صدور برگ تحويل ، فاكتور فروش و چاپ آنها
• امكان انجام عمليات برگشت از فروش ، ابطال و تعديل اسناد
• بررسي وضعيت مشتريان و كنترل تسويه هرفاكتور فروش
• نگهداري اطلاعات كامل مشتريان و گروهبندي آنها
• امكان تعريف نسخههاي مختلف فهرست بها
• گزارشها و نمودارهاي متنوع از ميزان فروش كالا و . . .
